Is multitasking mogelijk?
Als ik de ochtenddienst had als opvoeder in mijn oude baan, zouden twee extra armen niet slecht zijn geweest. Of beter, vier. Eerst zette ik drie ketels theewater op en verdeelde theezakjes over zes grote kannen. Terwijl het water heet was, ratelde ik uit alle 12 kamers van het kinderdagverblijf en trok overal de luiken open. Terug in de keuken schonk ik de eerste drie kannen in, vulde de waterkoker opnieuw en maakte de twee wasmachines van de dag ervoor schoon. Tegen de tijd dat de tweede lading water heet was, hakte ik een dozijn appels en verdeelde ze in peulen op de groepsruimtes.
In de regel ging de bel en kwamen de eerste twee of drie kinderen vóór de reguliere openingstijden. Haar ouders hadden een speciale afspraak gemaakt met het bestuur vanwege de persoonlijke werksituatie. Okay. De kinderen klampten zich als kleine eendjes aan mijn hielen vast, terwijl ik de voorraad tandpasta en toiletpapier in de badkamers controleerde en de theepotten naar de groepsruimtes bracht. Tussendoor poetste snel een neus, troostte een struikelend kind en zocht een verloren pantoffel. Toen kwamen geleidelijk mijn vijf collega's en nog 45 kinderen binnen. Het echte werk kon beginnen. Ik voelde me liever na het werk.
Toen het heel erg werd, was mijn directe collega ziek en ik alleen met 16 kinderen tussen de twee en vier jaar. Toen was mijn pedagogische activiteit beperkt tot louter schadebeperking. Hups, ik begin een pleidooi te houden voor meer en beter betaalde opvoeders. Ik zou moeten komen tot het eigenlijke onderwerp van dit artikel: Multitasking. Toen ik aan deze term dacht, kwam de herinnering aan het kinderdagverblijf als een golf over me heen, vandaar de ietwat lange ingang.
In de meeste beroepen wordt van de werknemer nu verwacht dat hij zoveel mogelijk in de kortst mogelijke tijd doet. Veel van de resulterende werken overlappen elkaar en verdragen geen vertraging. Tijdens het controleren van de e-mails gaat de telefoon over en heeft een collega een vraag. Voor de ochtendvergadering moet dan noodzakelijkerwijs een bestand worden gekozen en de verjaardagskaart voor meneer A. is nog niet klaar. Pure stress, even schadelijk voor gezondheid en zenuwen. En bovenal, hoe meer dingen je tegelijkertijd wilt doen, hoe meer fouten en onnauwkeurigheden er binnen sluipen. Of opvoeder, kantoormedewerker, huisvrouw of manager? De multitasking-val loert op elk werkgebied. En heel weinig mensen slagen er niet in erin te vallen.
Het concept van multitasking komt uit de computerwereld. Daar beschrijft hij het vermogen van een besturingssysteem om meerdere (multi) taken parallel uit te voeren. Deze vereiste voor machines is in de loop van de tijd op mensen overgedragen en wordt momenteel kritisch beoordeeld door wetenschappers. De vraag is: kan iemand multitasken of is het een mythe?
Ik zal het kort houden: Nee, het menselijk brein is niet ontworpen voor echte multitasking. Echte multitasking? Daarnaast een korte definitie van termen: echte multitasking betekent de gelijktijdige uitvoering van ten minste twee complexe taken met verschillende doelstellingen. Voorbeeld: maak een medische afspraak via de telefoon en help tegelijkertijd de dochter met het wiskundehuiswerk (ik weet het, niemand doet dit, dit is slechts een illustratie). Het brein kan beide niet aan en springt tegelijkertijd? daarom permanent tussen de taken heen en weer. Als gevolg hiervan nemen de tijdsbesteding en de foutenfrequentie toe. Het is bijvoorbeeld anders bij het besturen van een auto: tegelijkertijd sturen en schakelen is geen probleem, omdat beide taken hetzelfde doel hebben: de auto, inclusief de gevangenen, zo veilig mogelijk naar huis brengen. Bij het rijden zonder handsfree bellen (ander doel) is daarom niet zonder reden verboden.
Mensen die vaak meerdere dingen tegelijk moeten doen, presteren beter in multitasking-testseries dan mensen die meestal maar op één activiteit moeten letten. Dit betekent dat het brein nog steeds niet in staat is om te multitasken, maar kan worden getraind in het sneller schakelen tussen de afzonderlijke taken. Hoewel dit vermogen op het eerste gezicht positief is, zijn de hersenen constant in stress en moe sneller.
Hoe de multitasking-val te vermijden (vooral op het werk)? Hier zijn enkele tips:
- Begin niet aan een nieuwe taak totdat de oude is voltooid
- Geef zoveel mogelijk aandacht aan elke taak
- Op de pc: pop-ups deactiveren, geen tussentijdse e-mails lezen, maar ze gezamenlijk doornemen
- Indien mogelijk: schakel de telefoon uit (als u niet in het callcenter werkt)
- Stel prioriteiten en bepaal de volgorde van werk volgens hun urgentie
- Plan voldoende buffertijd en voer alleen een realistische werklast uit
- Vermijd interferentie
- Let op voldoende ontspanningspauzes
Dat klinkt misschien triviaal, maar zelfs als u alleen aandacht besteedt aan enkele van deze dingen, zult u een merkbare en meetbare verbetering van de kwaliteit van het werk zien.
Oh ja, zelfs de mythe dat vrouwen multitasking domineren in plaats van mannen is precies dat: een mythe. Hier ben ik nu klaar en zal ik tv kijken en chips eten? Ik kan dat nauwelijks tegelijkertijd aan. Nu kopen 
Beter opgelost dan gedaan: hersenwerk in de wereld van multitasking 22,99 ?
